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Kilavi Wedding Filmers के साथ एक ग्राहक कहानी

5,000 कॉल से सिर्फ़ 3 तक: Photomall के साथ एक कराटे इवेंट कैसे हुआ तनाव-मुक्त

पिछले साल, 2025 में, Kilavi Wedding Filmers ने एक बड़ा कराटे इवेंट शूट किया। लगभग 10,000 लोग आए थे।

चेन्नई में कराटे इवेंट, गिनीज वर्ल्ड रिकॉर्ड्स प्रमाणपत्र प्रदान करते हुए, फोटो Photomall QR कोड से साझा किए गए

टीम ने सभी से वादा किया था कि उनकी फोटो भेजी जाएंगी। लेकिन यह वादा निभाना आसान नहीं था। प्रतिभागी और उनके परिवार कई जगहों से आए थे, जिनमें उत्तर भारत, मलेशिया और सिंगापुर शामिल थे। कुछ फोटो ईमेल से भेजी गईं। बाकी WhatsApp पर डॉक्यूमेंट के रूप में भेजी गईं। टीम ने हाथ से फोटो भेजने के लिए एक व्यक्ति को भी अलग से रखा था।

फिर भी यह मुश्किल था। Kilavi Wedding Filmers एक के बाद एक इवेंट शूट करती है, इसलिए सभी की फोटो जल्दी भेजने के लिए कभी पर्याप्त समय नहीं मिलता था। लोग इंतज़ार करते रहे। फिर कॉल आने शुरू हुए। हर कोई अपनी फोटो को लेकर चिंतित था और हर कोई नाराज़ था।

फिर 2026 आया, और कराटे इवेंट पिछले साल से भी बड़ा था।

टीम समझ गई थी कि इसका क्या मतलब है। अगर वे फिर से हाथ से फोटो भेजते, तो 5,000 से ज़्यादा लोगों के कॉल आने की उम्मीद थी, जो पूछते, “मेरी फोटो कहाँ हैं?” एक व्यक्ति के लिए इतने कॉल संभालना संभव ही नहीं था, खासकर अगले इवेंट की शूटिंग के दौरान।

इसलिए इस बार उन्होंने कुछ नया आज़माया: Photomall की QR कोड फोटो शेयरिंग।
चेन्नई के कराटे इवेंट में गिनीज वर्ल्ड रिकॉर्ड्स प्रमाणपत्र प्रदान किया जा रहा है
कराटे इवेंट के आयोजक गिनीज वर्ल्ड रिकॉर्ड्स प्रमाणपत्र प्राप्त करते हुए
कराटे इवेंट में गिनीज वर्ल्ड रिकॉर्ड्स प्रमाणपत्र सौंपा जा रहा है

योजना

विचार सरल था।

1
इवेंट से पहले, उन्होंने अपने Instagram पेज पर Photomall QR कोड पोस्ट किया। उन्होंने इसे पोस्ट के रूप में शेयर किया और प्रचार के लिए एक रील भी बनाई, ताकि लोगों को पता चले कि क्या करना है।
2
इवेंट में, उन्होंने अलग-अलग जगहों पर QR कोड स्टैंडी लगाईं, ताकि हर कोई आसानी से किसी एक तक पहुँच सके।
3
मेहमानों के लिए बस दो कदम थे: QR कोड स्कैन करें और एक सेल्फी लें। बस इतना ही। Photomall ने हर व्यक्ति की फोटो ढूँढीं और सीधे उनके मोबाइल फोन पर भेज दीं।

क्या हुआ

लगभग सभी ने QR कोड स्कैन किया। कुछ ही पलों में उनकी फोटो उनके फोन पर थीं। किसी को इंतज़ार नहीं करना पड़ा और किसी को पूछना नहीं पड़ा।
टीम, जो 5,000 से ज़्यादा कॉल के लिए तैयार थी, को सिर्फ़ दो या तीन कॉल मिले। और वे कॉल उन लोगों के थे जिन्हें QR कोड के बारे में पता नहीं था।
पिछले साल जो दबाव उन्होंने महसूस किया था, वह बिल्कुल गायब हो गया। न हाथ से भेजना, न लंबा इंतज़ार और न ही गुस्से भरे संदेश। टीम बिना चिंता के अपनी अगली शूटिंग पर जा सकी।

सबसे अच्छी बात

मेहमान भी खुश थे। उन्हें अपनी फोटो तुरंत मिलना बहुत पसंद आया, और टीम को अपने ग्राहकों से बहुत अच्छी प्रतिक्रियाएँ मिलीं।
Kilavi Wedding Filmers ने कहा कि यह उनके लिए सबसे बड़ा फायदा था। पहली बार उन्हें फोटो के बारे में अंतहीन कॉल का जवाब नहीं देना पड़ा। उनके शब्दों में, यह बहुत आसान था।

आपका अगला इवेंट भी इतना ही आसान हो सकता है

चाहे खेल आयोजन हो, शादी हो, कॉलेज कार्यक्रम हो या कंपनी की सभा हो, आपके मेहमान अपनी फोटो जल्दी चाहते हैं और आप अपने काम पर ध्यान देना चाहते हैं। Photomall दोनों को संभव बनाता है।

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